Acuerdo del Programa Rain Bird Agency Rewards
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: 04/01/17
Este Acuerdo del Programa Rain Bird® Agency Rewards™ (el “Acuerdo”) establece los términos y condiciones del Programa Rewards (el “Programa”) ofrecido por Rain Bird Corporation (“Rain Bird”) que se aplican a las agencias públicas participantes y las organizaciones sin fines de lucro (los “Participantes”). Al inscribirse en el Programa, un Participante acepta los términos y condiciones de este Acuerdo y sus modificaciones por parte de Rain Bird.
Resumen del Programa: En virtud del Programa, los Participantes ganan Rain Bird Points™ (los “Puntos”) cuando compran ciertos productos Rain Bird de distribuidores autorizados de Rain Bird (los “Distribuidores”). (El término “Distribuidor” no incluye minoristas masivos, centros de mejoras para el hogar, tiendas de bricolaje u otras entidades similares y, por lo tanto, no incluye empresas tales como Home Depot® y Lowe's®). A petición, los Participantes pueden canjear sus Puntos por recompensas que incluyen: (1) Crédito con el distribuidor para comprar productos Rain Bird (2) para la capacitación sobre riego de Rain Bird.
Niveles y recompensas del Programa: Hay tres niveles de Participante en el Programa:
• Nivel I: No se requiere compra mínima: el reembolso de Agency Rewards se calculará al 3,5 % del total de las compras.
• Nivel II: Se requiere una compra mínima de 10 000 USD: el reembolso de Agency Rewards se calculará al 4 % del total de las compras.
• Nivel III: Se requiere una compra mínima de 50 000 USD: el reembolso de Agency Rewards se calculará al 4,5 % del total de las compras.
Elegibilidad para la membresía: Todas las agencias públicas profesionales y las agencias sin fines de lucro en los Estados Unidos son elegibles para participar en el Programa al nivel de Agency Rewards. Los participantes deben mantener el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad establecidos en la Guía del miembro de Agency Rewards. Rain Bird se reserva el derecho de determinar quién puede participar en el Programa.
Registro: Las agencias públicas y las agencias sin fines de lucro pueden inscribirse en el nivel de Agency Rewards a través de ww2.rainbird.com/Rewards o comunicándose con un distribuidor o representante de ventas de Rain Bird. Todas las personas que se inscriben o participan en el Programa Rain Bird Agency Rewards declaran y garantizan a Rain Bird que están debidamente autorizadas para actuar en nombre de la Agencia inscrita y para inscribirse y participar en el Programa Rain Bird Agency Rewards en nombre de la Agencia. Todas las personas que se inscriben o participan en el Programa Rain Bird Agency Rewards declaran y garantizan a Rain Bird que están debidamente autorizadas para actuar en nombre de la Agencia inscrita y para inscribirse y participar en el Programa Rewards de Rain Bird en nombre de la Agencia. El participante es exclusivamente responsable de mantener la seguridad de su ID de miembro. Si el Participante toma conocimiento de que la seguridad de su ID de miembro se ha visto comprometida o vulnerada, el Participante debe notificar a Rain Bird y obtener una ID de miembro nueva. Cualquier persona que cambie la información de contacto de un Participante declara y garantiza a Rain Bird que está debidamente autorizada en nombre del Participante para realizar dichos cambios. Rain Bird no asume responsabilidad alguna por los formularios de inscripción u otros documentos demorados, perdidos o robados.
Un Participante y sus filiales y subsidiarias pueden considerarse como un solo registro de Participante. Cuando una agencia se convierte en Participante, Rain Bird creará una cuenta de Participante y le emitirá un número de identificación del programa de cliente (una “ID de cliente”). El Participante debe utilizar su ID de cliente en todas las comunicaciones del programa. Rain Bird no asume responsabilidad alguna por los formularios de inscripción u otros documentos demorados, perdidos o robados en el correo.
Cómo ganar Puntos de Rain Bird: Los Participantes ganan Puntos cuando compran productos de riego para césped Rain Bird (los “Productos para césped”) elegibles de Distribuidores en los Estados Unidos y Canadá. El concepto de “Productos para césped” incluye todos los productos residenciales, comerciales, de control central, gotero para jardines y accesorios, pero no incluye productos y piezas para golf, de agricultura o de consumo, ni ningún otro producto designado por Rain Bird como no elegible. Puede obtener información sobre los Productos para césped elegibles en cualquier momento comunicándose con Rain Bird. Para determinar si un proveedor es un Distribuidor, llame al 1-800-247-3782. No se otorgarán puntos por productos comprados a proveedores, incluidos los subdistribuidores, que no sean Distribuidores autorizados de Rain Bird.
Un Participante comenzará a ganar Puntos por las compras de Productos para césped realizadas a los Distribuidores a partir del primer día del trimestre calendario en el que el Participante se inscribe en el Programa. Específicamente, un Participante que se inscribe en enero, febrero o marzo comenzará a ganar puntos por las compras elegibles realizadas a partir del 1 de enero; un participante que se inscribe en abril, mayo o junio comenzará a ganar puntos por las compras elegibles realizadas a partir del 1 de abril; un participante que se inscribe en julio, agosto o septiembre comenzará a ganar puntos por las compras elegibles realizadas a partir del 1 de julio; y un participante que se inscribe en octubre, noviembre o diciembre comenzará a ganar puntos por las compras elegibles realizadas a partir del 1 de octubre.
Presentación de facturas: Como Participante, usted es responsable de asegurarse de que sus compras se informen a Rain Bird. Cuando realiza una compra elegible, el Participante debe completar un formulario de presentación de facturas a Rain Bird, adjuntar las facturas pagadas originales o fotocopiadas que muestren la compra de Productos para césped y enviarlas por correo electrónico a Rewards@rainbird.com. El Formulario de presentación de facturas debe contener la ID de cliente del Participante. Además, las facturas deben contener el nombre y la ubicación del Participante, el nombre y la ubicación del Distribuidor, la fecha de compra, la fecha de la factura y el número de modelo, la cantidad, el precio unitario y el precio desglosado de cada artículo comprado.
La presentación de facturas pagadas a Rain Bird debe tener franqueo con fecha dentro de las tres semanas posteriores al final de cada trimestre calendario. Específicamente, las presentaciones de facturas pagadas de enero, febrero y marzo deben tener franqueo con fecha al final de la tercera semana de abril; las presentaciones de facturas pagadas en abril, mayo y junio deben tener franqueo con fecha al final de la tercera semana de julio; las presentaciones de facturas pagadas en julio, agosto y septiembre deben tener franqueo con fecha al final de la tercera semana de octubre; y las presentaciones de facturas pagadas en octubre, noviembre y diciembre deben tener franqueo con fecha al final de la tercera semana de enero del año siguiente. No se aceptarán presentaciones de facturas con franqueo posterior a estos plazos.
Ciertos Distribuidores envían informes de compra de los Participantes a Rain Bird de forma trimestral, para que el Participante no tenga que enviar los Formularios de presentación de facturas a Rain Bird. El Participante es exclusivamente responsable de (1) determinar si un Distribuidor envía dichos informes y si los informes contienen toda la información que se debe incluir en un Formulario de presentación de facturas, (2) notificar a dicho Distribuidor sobre la membresía del Participante en el Programa y la ID de cliente del Participante, y (3) controlar la precisión y el plazo de los informes del Distribuidor con respecto al Participante. Al participar en el Programa, cada Participante autoriza a los Distribuidores a enviar registros de las compras de productos Rain Bird del Participante en su nombre a Rain Bird. Los informes de los Distribuidores sobre las compras de los Participante están sujetos a los mismos requisitos de tiempo indicados en el párrafo anterior con respecto a los Formularios de presentación de facturas. Por ejemplo, un informe del Distribuidor relativo a las compras del Participante realizadas en enero, febrero y marzo debe tener franqueo con fecha al final de la tercera semana de abril.
La cantidad total de facturas enviadas en cualquier momento o las compras incluidas en un informe del Distribuidor se redondeará al incremento de un dólar (1,00 USD) más cercano. Si el precio no se muestra en las facturas u otros documentos de respaldo, el crédito se otorgará a un valor equivalente al 60 % de descuento sobre el precio actual publicado de los productos indicados solo para los miembros de Premier Agency Rewards.
Los puntos pueden revocarse en caso de que las ventas se reviertan o no se reciba el pago final. Puede haber una demora de hasta seis semanas para que los Puntos aparezcan en la cuenta de un Participante. Rain Bird se reserva el derecho de corregir los errores cometidos en la cuenta de un Participante en cualquier momento e informará al Participante sobre los cambios por correo, teléfono, fax o correo electrónico. Ante la solicitud de Rain Bird, el Participante debe proporcionar a Rain Bird un comprobante de autenticidad y pago de la factura. Rain Bird se reserva el derecho de auditar y verificar las facturas o los informes de los Distribuidores para corroborar su autenticidad y precisión.
Todas las facturas y otros documentos que un Participante envíe a Rain Bird serán propiedad de Rain Bird y no se devolverán. Rain Bird no asume responsabilidad alguna por los Formularios de presentación de facturas, las facturas, los informes u otros documentos demorados, perdidos o robados en el correo. Para determinar la cantidad de puntos que gana un participante con una compra elegible de Rain Bird, Rain Bird aplica el porcentaje correspondiente a la compra. Los importes de las compras se calculan netos libres de impuestos, descuentos, devoluciones y reembolsos, y se convierten a dólares estadounidenses, si corresponde, tal como se indicó anteriormente. Por cada 0,05 USD resultante de este cálculo, se obtiene un (1) Punto. Por ejemplo, como se mencionó anteriormente, el porcentaje de reembolso base para un Participante de Agency Rewards de nivel 1 es del 3,5 %. La aplicación de este porcentaje a una compra de 100 USD resulta en 3,5 USD. 3,5 USD dividido por 0,05 USD es igual a 70, que es la cantidad de puntos ganados por un Participante de Agency Rewards en una compra de 100 USD.
Los puntos no se pueden canjear por efectivo, no tienen valor en efectivo y no pueden cederse, transferirse ni utilizarse para ningún otro propósito sin el consentimiento previo por escrito de Rain Bird. Rain Bird puede imponer restricciones en el uso de los Puntos según corresponda, mediante una notificación a los Participantes. Los puntos que no se utilizan durante el año calendario en el que se obtienen se transfieren al año calendario siguiente. Excepto en la medida en que tal vencimiento esté prohibido por ley, los Puntos vencen al final del tercer año calendario siguiente al año en que se obtuvieron. Por ejemplo, los Puntos obtenidos en cualquier momento durante el año 2017 vencerán y no se podrán utilizar después del 31 de diciembre de 2020.
Uso de los Puntos: Para canjear los Puntos, los Participantes deben enviar un Formulario de canje de puntos de Rain Bird Rewards (el “Formulario de canje de puntos”), que se incluye en la Guía del miembro correspondiente, y está disponible en línea en ww2.rainbird.com/Rewards. Los participantes pueden enviar el Formulario de canje a la oficina del Programa Rain Bird Agency Rewards por correo, fax o correo electrónico. La cantidad solicitada no puede exceder la cantidad de Puntos que se muestra en el saldo de la cuenta del Participante en el momento en que Rain Bird recibe el Formulario de canje de puntos. Cualquier persona que canjee puntos en nombre de un Participante declara y garantiza a Rain Bird que está debidamente autorizado en nombre del Participante para realizar dichos canjes. Rain Bird no asume responsabilidad alguna por los Formularios de canje de puntos u otros documentos que demorados, perdidos o robados en el correo. Todos los Participantes que reciben recompensas otorgan su permiso a Rain Bird para usar su nombre e imagen en comunicaciones de marketing relacionadas con Rain Bird, excepto cuando esté restringido o prohibido por la ley.
Créditos de distribuidor: Se emitirá un Crédito de distribuidor para comprar Productos Rain Bird a nombre del Participante y se contabilizará en las cuentas por pagar que tenga con Rain Bird. Los Participantes son responsables de informar al Distribuidor designado sobre el crédito pendiente para que pueda aplicarse a la cuenta del Participante con el Distribuidor. Rain Bird no asume responsabilidad alguna por los Créditos de distribuidor demorados, perdidos, robados o aplicados incorrectamente, incluida la designación del Distribuidor por parte del Participante, y tampoco asume ninguna responsabilidad por garantizar que un Distribuidor aplique los Créditos de distribuidor a la cuenta del Participante con el Distribuidor. Rain Bird puede auditar las facturas en cualquier momento para asegurar el Crédito de distribuidor solo por la compra de productos Rain Bird.
Vencimiento de los Puntos: Los Puntos caducarán tres años después del comienzo del año calendario en el que se obtuvieron. Por ejemplo, si los puntos se obtuvieron en julio de 2014, los puntos vencerán el 31 de diciembre de 2017.
Estado de los Participantes: Rain Bird y los Participantes son entidades independientes. Ninguna parte de este Acuerdo se interpretará en el sentido de que un Participante es el agente, empleado, franquiciado, socio o representante legal de Rain Bird. Los participantes no realizarán ninguna declaración en nombre de Rain Bird frente a terceros con respecto al Programa. Rain Bird no asume responsabilidad alguna por el trabajo o las declaraciones de ningún Participante. Los Participantes no se involucrarán en ninguna práctica engañosa, indebida, ilegal o poco ética que implique el uso de los Puntos o Créditos de distribuidor. Asimismo, los Participantes no realizarán declaraciones o garantías a los clientes con respecto a las especificaciones, características o capacidades de los productos de Rain Bird que sean inconsistentes con la información del producto distribuida por Rain Bird.
Tarifas e impuestos: Todas las tarifas y obligaciones fiscales que surjan de la recepción o del uso de Puntos por parte del Participante (sin incluir los impuestos basados en los ingresos netos de Rain Bird) son responsabilidad exclusiva del Participante. En la medida en que lo exija la ley, los participantes recibirán un Formulario 1099 del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) por el valor de los Puntos canjeados por ciertas recompensas. Se recomienda que el Participante consulte a su asesor fiscal para obtener toda la información sobre las tarifas y los impuestos relacionados con el Programa. Se puede solicitar a los Participantes que reembolsen a Rain Bird el monto de cualquier impuesto, tarifa, tasa o gravamen que Rain Bird esté obligado a pagar o cobrar en relación con la participación del Participante en el Programa.
Consentimiento para contactar al Participante: Al participar en el Programa, cada Participante acepta y otorga su permiso y consentimiento específico para que: (1) Rain Bird pueda enviar todas las notificaciones, las aprobaciones, los consentimientos y otras comunicaciones del Programa al Participante a la dirección postal o la dirección de correo electrónico que figura en la información de registro del Participante; (2) este consentimiento se considere aplicable y sea otorgado por las subsidiarias y afiliadas del Participante en cualquiera de las direcciones o los números establecidos en el registro del Participante; y (3) la celebración de este Acuerdo crea una “Relación comercial existente”, tal como se usa ese término en la legislación federal y estatal, entre el Participante y Rain Bird en relación con las comunicaciones telefónicas y otras comunicaciones no solicitadas. Los Participantes deben enviar a Rain Bird todas las comunicaciones del Programa a Rain Bird Corporation, Rain Bird Rewards Program Office, 6991 E. Southpoint Road, Tucson, AZ 85756 EE. UU., o a las direcciones que Rain Bird designe oportunamente.
Derechos de propiedad exclusiva: El Participante reconoce que Rain Bird es el propietario exclusivo de la marca Rain Bird y otras marcas comerciales, nombres comerciales, imagen comercial y derechos de propiedad exclusiva relacionados. El Participante no adquiere intereses sobre estos en virtud del presente Acuerdo. Durante la vigencia de este Acuerdo, Rain Bird otorga al Participante una licencia no exclusiva e intransferible para usar la marca Rain Bird para promocionar los productos de Rain Bird, de conformidad con las instrucciones y el control de Rain Bird. En consecuencia, el Participante: (a) reconoce que todo uso de las marcas de Rain Bird redunda en beneficio exclusivo de Rain Bird; (b) limitará el uso y cumplirá con los lineamientos de uso para el Participante según lo establecido en el sitio web www.rainbird.com; (c) no registrará, declarará ni exigirá ningún interés sobre los derechos de propiedad exclusiva pertenecientes a Rain Bird, incluidos los nombres comerciales o nombres de dominio que incorporen elementos formativos confusamente similares a las marcas de Rain Bird; (d) no disputará la propiedad de Rain Bird sobre las marcas de Rain Bird o los derechos de propiedad exclusiva similares, e informará de inmediato a Rain Bird si se entera de cualquier infracción o uso no autorizado de estos; (e) reconoce que no tiene derecho a iniciar una acción legal contra ningún infractor de las marcas de Rain Bird; (f ) no adaptará, cambiará ni eliminará ninguna marca registrada, derechos de autor o derechos de propiedad exclusiva de Rain Bird; y (g) dejará de usar todas las marcas comerciales, los materiales con derechos de autor y loa derechos de propiedad exclusiva pertenecientes a Rain Bird tras la rescisión o el vencimiento de este Acuerdo.
Enmiendas: Rain Bird puede modificar (agregar, eliminar o cambiar) los términos del Programa o de este Acuerdo o las Guías del miembro en cualquier momento sin previo aviso. Esto significa, por ejemplo, que podemos cambiar la cantidad de Puntos ganados para cubrir gastos, la cantidad de Puntos necesarios para canjear recompensas o las recompensas disponibles. El texto actual del Acuerdo o las Guías del miembro se publicará en el sitio web de Rain Bird. A menos que se indique lo contrario, las modificaciones se aplicarán a los Puntos acumulados u otorgados en el futuro en virtud del Programa.
Cancelación por parte del Participante: Los Participantes pueden cancelar su participación en el Programa en cualquier momento. Rain Bird puede cancelar o suspender la participación de cualquier Participante en el Programa.: (1) sin causa, mediante una notificación al Participante con al menos 45 días de anticipación; (2) sin previo aviso, si el Participante no gana Puntos por un período de 12 meses consecutivos; o (3) sin previo aviso, en cualquier momento por alguna causa. Se considerará que existe una “causa” si: el Participante no cumple con los términos de este Acuerdo o cualquier otro acuerdo con Rain Bird o un Distribuidor; el Participante presenta facturas alteradas o fraudulentas en relación con el Programa; o el Participante actúa de una manera que no concuerda con la operación prevista del Programa; o el Participante actúa de una manera que Rain Bird cree razonablemente que podría tener un efecto adverso en su reputación en la comunidad. Los Puntos devengados pero no utilizados se cancelarán en caso de una cancelación.
Cancelación del Programa: Rain Bird puede cancelar el Programa en cualquier momento mediante una notificación a los Participantes al menos 45 días antes de la fecha de cancelación. Esta notificación puede incluir la publicación del aviso de cancelación del Programa en el sitio web de Rain Bird. Los Participantes tendrán hasta la fecha de cancelación para utilizar todos los Puntos acumulados no utilizados.
Ley de California: Este Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con la ley de California, sin referencia a sus disposiciones sobre conflictos de leyes.
Cesión: Los participantes no pueden ceder, delegar ni transferir (por ejecución de la ley, fusión o de otro modo) ningún derecho u obligación en virtud de este Acuerdo a terceros sin el consentimiento previo por escrito de Rain Bird, que se puede retener sin causa.
Totalidad del acuerdo: Este Acuerdo constituye la totalidad del acuerdo entre Rain Bird y los Participantes con respecto a su objetivo y reemplaza todas las negociaciones y acuerdos anteriores entre ellos. En caso de conflicto entre este Acuerdo y la Guía del miembro, los formularios de inscripción, la presentación de facturas o pedidos, los materiales de marketing u otra documentación del Programa, este Acuerdo prevalecerá. Rain Bird no se responsabiliza por los errores o las omisiones cometidos por sus empleados o agentes en la impresión del Acuerdo o Guía del miembro u otros materiales relacionados, o por errores u omisiones cometidos por sus empleados o agentes al interpretar o aplicar los términos y condiciones del Programa. Rain Bird no está afiliado con ninguno de los proveedores de recompensas del Programa (los “Proveedores”) y no respalda ni garantiza ninguno de los productos o servicios ofrecidos por los Proveedores.
Arbitraje: Cualquier controversia o queja derivada o relacionada con este Acuerdo o el Programa se resolverá mediante arbitraje vinculante de conformidad con las Reglas de arbitraje comercial de la Asociación Estadounidense de Arbitraje. Cualquier tribunal que tenga jurisdicción podrá dictar sentencia sobre el laudo dictado por los árbitros. Las partes entienden y acuerdan que renuncian a su derecho a un juicio ante un juez o jurado. El arbitraje entre las partes se realizará en el condado de Los Ángeles, California.
Ausencia de beneficiarios externos: Este Acuerdo redunda en beneficio de Rain Bird y de los Participantes. Ninguna otra persona o entidad tiene derecho en virtud de este Acuerdo.
Consentimiento para contactar al Participante: Se entiende que la inscripción en este Programa crea una “Relación comercial existente", tal como se usa ese término en la legislación federal y estatal relacionada con las comunicaciones telefónicas y otras comunicaciones no solicitadas. Asimismo, al firmar y enviar el Formulario de inscripción, el Participante acepta y otorga su permiso y consentimiento específico para que Rain Bird lo contacte por teléfono, fax o correo electrónico a los números de teléfono y fax y a las direcciones de correo electrónico que se proporcionaron en el Formulario de inscripción. Se considerará que este consentimiento es aplicable y se otorga por las sucursales y oficinas adicionales de la agencia o la organización participante.